Пет съвета от данъчен експерт за самонаетите лица и фрийлансърите, които жонглират с множество доходи

Много самонаети бизнесмени и фрийлансъри балансират фактури и доходи от множество източници.

Въпреки че това може да означава по-голяма финансова сигурност и свобода, то може да донесе и допълнителни административни главоболия, когато става въпрос за данъци.

Според Лорън Харви, мениджър „Клиенти“ в The Accountancy Partnership https://www.theaccountancy.co.uk/, експерт по счетоводство и данъци за еднолични търговци, дружества с ограничена отговорност и фрийлансъри, тя вижда как много фрийлансъри си правят живота по-труден, когато става въпрос за данъци.

„Фрийлансърите винаги изпълняват множество функции; един ден са домакини на семинар, на следващия пътуват до среща с клиент, а на третия купуват оборудване за бизнеса. HMRC обаче не се интересува колко потока имате; всичко, което ги интересува, е да ги декларирате правилно и навреме.“

Лорън обсъжда пет от най-често срещаните грешки, които вижда от фрийлансъри, жонглиращи с различни потоци:

1. Не следите всяка стотинка

„Когато жонглирате с множество потоци от доходи, най-важният навик, който трябва да си изградите, е да записвате всяко едно плащане, което получавате, независимо колко малко е то. HMRC изисква да декларирате всички облагаеми доходи, дори и да са само няколко паунда. Често фрийлансърите и самонаетите лица забравят за „малките странични разходи“, но те са тези, които е вероятно да причинят най-много проблеми, ако бъдат пропуснати в данъчната декларация.“

2. Разберете какво очаква HMRC

„Всички доходи трябва да бъдат декларирани във вашата данъчна декларация за самооценка, дори ако сте и на пълен работен ден и се облагате с данък чрез PAYE. HMRC не отделя допълнителния ви доход от работа на свободна практика от основната ви работа и всичко това трябва да се декларира заедно, въпреки че няма да плащате данък върху едни и същи пари два пъти!“

3. Правилно декларирайте допустимите разходи

„Когато имате повече от един източник на доходи, е лесно да се размият границите между това, което можете и какво не можете да поискате обратно от данъка. Всеки поток обаче може да има свой собствен набор от допустими разходи. Ако не ги запишете ясно за HMRC, може да пропуснете някои важни спестявания или да си навлечете тревога пред HMRC.“

Златното правило е да се съхранява всяка касова бележка и фактура, колкото и малка да е тя. Много фрийлансъри намират за полезно да използват приложения за дигитално счетоводство, където касовите бележки могат да бъдат снимани и качени веднага. Това избягва класическата „кутия с намачкани касови бележки“ през януари и значително улеснява доказването на искове, ако HMRC някога провери.

„Също така е абсолютно необходимо да се уверите, че не декларирате едни и същи разходи два пъти, ако те са свързани с множество потоци от доходи.“

4. Бюджет за данъци през цялата година

„Много хора забравят, че данъците са нещо важно, докато не дойде крайният срок за самооценка на данъците, и си мислят, че имат повече доходи, отколкото всъщност имат. Множеството потоци от доходи могат да затруднят оценката на това колко ще дължите до януари, така че едно просто решение е да заделяте 20-30% от доходите си, докато ги печелите, в отделен фонд. По този начин няма да останете недооценени при крайните срокове за плащане и всичко, което остане, е малък бонус!“

5. Помислете за професионална подкрепа

„Данъчната служба на САЩ (HMRC) не винаги улеснява нещата и когато доходите ви идват от повече от един източник, изчисленията могат да станат доста сложни. Наличието на собствен счетоводител може да гарантира спазването на изискванията, както и да намали стреса, който идва с необходимостта от самостоятелно водене на счетоводство. Те също така са чудесни в това да ви помогнат да намерите допълнителни данъчни облекчения, за които може да заявите право, така че може да спечелите повече от това, което плащате на счетоводители, чрез допълнителен доход.“

Споделете тази статия: