общ
Как да използвате блок-схеми за визуализиране на работни потоци
Блок-схемата е техника за визуализиране на работен процес. Като направите блок-схема, можете да оставите по-ефективни резултати в работата.
След като прочетете тази статия ще знаете:
● Какво е работен процес?
● Какво е блок-схема?
● Как да използвате блок-схеми
Моля, прочетете тази статия и използвайте блок-схеми по време на работа.
Какво е работен процес
Работният поток (или бизнес потокът) се отнася до последователността от операции. Това е съдържание и диаграма, която показва коя работа на кого трябва да бъде дадена. Представянето на работен процес може да ви помогне да работите по-гладко, да подобрите своята решителност и да увеличите производителността си.
Пример за работен процес
От производството до продажбите на продукт А:
1. Изнесено производство (OEM)
2. Покупка на продукт
3. Проверка на качеството
4. Доставено до склад А
Продажби
5. Опаковка
6. Търговия на едро
7. Продажби
8. Достигнете до клиентите си
9. Маркетинг
10. Продажби
11. Достигнете до клиента
Защо да използвате блок-схеми?
Блок-схемата е начин да направите работния процес по-лесен за разбиране от другите. Чрез рисуване на действителната работа по начин, който е лесен за визуализиране, става по-лесно да се разбере цялостната картина.
Ако превърнете предишния елемент в диаграма, дори хората, които не знаят за производството и продажбите, трябва лесно да разберат потока на работата.
От производството до продажбите на продукт А
Опаковка → Търговия на едро → Продажба
↗︎ ↓
Производствена пратка → Покупка → Проверка на качеството → Доставено до склад Клиент
↘︎ ↑
Маркетингови продажби
Как да използвате блок-схеми
Блок-схемите могат да се използват и за:
1. Използвайте в описанието на бизнеса
Можете лесно да разберете бизнеса на други компании и нововъзпитаници, които ще работят заедно в бъдеще. Лесно е да разберем как можем да помогнем, като подкрепяме бизнеса заедно.
Ако сте наскоро завършил, можете да видите колко полезна е работата ви, като действително погледнете диаграмата. В резултат ще доведе до мотивация за работа.
2. Използвайте го за решаване на проблеми
Когато има проблем, можете да помислите какъв е проблемът и как да го предотвратите. Нека използваме работния процес по-горе.
Например, ако опаковката на продукт е била скъсана, работният процес показва, че тя е била опакована, след като е била доставена в склада. Това означава, че проблемите могат да бъдат идентифицирани и адресирани от опаковката до клиента.
3. Използвайте го за вземане на решения
Визуализацията ви позволява да разберете колко работа е включена във всеки процес. Следователно е възможно да предизвикате нови неща, докато схващате цялото и правите корекции.
Например, когато включвате нов процес, можете да видите и разберете кой отговаря за този процес, за да улесните нещата.
Лесна за разбиране работа с диаграми
Работният процес може да бъде обяснен без блок-схема. Обаче простата задача да ги оцветите и организирате ще улесни работата ви. Моля, използвайте блок-схемата в работата си.
Споделете тази статия:
-
ТютюнПреди 3 дни
Защо политиката на ЕС за контрол на тютюна не работи
-
Китай и ЕСПреди 4 дни
Обединете ръце, за да изградите общност на споделеното бъдеще и да създадете по-светло бъдеще за китайско-белгийското всестранно партньорство на приятелско сътрудничество заедно
-
Европейска комисияПреди 4 дни
Предлага се не съвсем свободно движение в Обединеното кралство за студенти и млади работници
-
Европейски съветПреди 5 дни
Европейският съвет действа по отношение на Иран, но се надява на напредък към мир