Как да създаваме привлекателни материали с помощта на графики

Много от вас може да са се сблъсквали с трудностите при създаването на графики за вашите документи, като се започне с обединяването им в таблица, докато използвате PowerPoint, Excel или друг софтуер. В този брой ще представим лесен начин за създаване на различни графики.

Нека изберем най-добрата графика.

Когато става въпрос за създаване на графики, най-подходящата графика ще зависи от това как искате да представите данните. Чрез умело използване на различни типове графики в зависимост от това, което искате да изразите, като сравняване на големи и малки количества, сравняване на общи съотношения или фокусиране върху промени в числови стойности, можете да създадете документ, който е лесен за разбиране с един поглед. Полезен инструмент за създаване на различни графики е безплатният графичен инструмент предоставени от онлайн инструменти за бяла дъска като Miro. От основните графики като стълбови и кръгови диаграми има и диаграми като диаграми на Ойлер, диаграми на Вен и пирамидални диаграми, които могат да бъдат полезни при обобщаване на изгледи. Можете лесно да създавате лесни за четене графики, като просто изберете един от тези шаблони и вмъкнете числови стойности или текст.

Използвайте подходящи цветове и етикети за графиките!

След като формата на графиката е завършена, трябва да използвате подходяща цветова схема и да етикетирате елементите. Например, ако анализирате страничен продукт на данни в документ, обединяването на цветовете за всеки продукт, като червено за Продукт А и синьо за Продукт Б, ще направи интуитивно ясно, че червеният цвят се отнася до информация за Продукт А навсякъде целия документ, дори когато разглеждате различни графики. Обръщането на внимание на детайли като тези и завършването на документа ще доведе до лесен за разбиране и привлекателен документ.

Нека вербализираме нашите съображения въз основа на доказателствата от графиките.

Най-голямото предимство на графиките е, че те предават цифрова информация по лесен за разбиране визуален начин. Те ни помагат да разпознаем разликите между големи и малки, числови стойности и съотношения като изображения. Следователно е лесно да попаднете в капана да говорите за това, което можете да видите, когато гледате графика в презентация или в документ. Например информация като „Продукт А продава повече от Продукт Б“ вероятно би била очевидна, ако беше представена чрез лентова графика. Това, което е важно като данни, е частта „разглеждане“, като фона, който може да бъде прочетен от този резултат и прогнозата, която може да се приеме след това. Тази дискусия не е нещо, което може да се разбере само от графиката, а е отговор, който може да бъде извлечен от комбинация от различни числени данни, проучвания, социални условия и т.н. Именно това съображение трябва да бъде предадено в данните и това съображение има стойност.

Какви са предимствата на документите с графики?

След като ви казахме по-рано, че дискусията, базирана на графики, е ценна, може би си мислите, че вече не се нуждаете от графиката. Включването на графики обаче има различни ефекти. По принцип предложенията и другите документи се очаква да бъдат видени от различни хора в компанията на клиента след подаване на предложението. По-специално, може да се наложи предложението да отиде на висшето ръководство за одобрение. В такива случаи, ако предложението съдържа само съображения без цифрови данни, клиентът няма да може да види как са изведени съображенията и достоверността на предложението ще бъде намалена. Съществува и риск целият проект да бъде отхвърлен поради леко разминаване в дискусията. От друга страна, ако данните се основават на числени данни и са представени в графика, обосновката е ясна и дори ако посоката на разглеждане не съвпада, числените стойности са убедителни и нивото на емпатия на клиента може да бъде проучено. По този начин материалите с графики и фактът, че тези графики са лесни за разбиране, значително повишават ефикасността на материалите.

Защо не отделите по-малко време за създаване на графики и не използвате шаблоните в своя полза за създаване на атрактивни документи?

реклама

Споделете тази статия: